Boğaziçi CT3

Görev ve Sorumluluklar

• CT3'nin faaliyet ve araştırma alanlarıyla uyumlu ulusal ve uluslararası proje, fon ve hibe çağrılarını takip etmek, uygun program ve çağrıları araştırmak,
• Başta TÜBİTAK, TÜSEB ve Avrupa Birliği / Horizon Europe olmak üzere ulusal ve uluslararası benzer destek programlarına yönelik proje geliştirme ve başvuru süreçlerinde görev almak,
• Araştırmacılarla birlikte proje fikirlerinin ilgili çağrıların amaç, kapsam ve değerlendirme kriterlerine uygun şekilde yapılandırılmasına destek olmak,
• Proje başvuru dosyalarının hazırlanması; bilimsel/teknik içerik, iş paketleri, faaliyet planı, zaman çizelgesi, çıktılar ve performans göstergelerinin oluşturulmasına katkı sağlamak,
• Proje başvuruları için gerekli bilgi ve belgelerin araştırmacılar ve ilgili birimlerle koordinasyon içinde hazırlanmasını ve sürecin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• Kabul edilen projelerin başlangıçtan kapanışa kadar iş planı, iş paketleri, kilometre taşları, teslimatlar, çıktılar ve takvim açısından ilerlemesini takip etmek,
• Proje yürütücüsü, araştırmacılar, proje ortakları ve ilgili iç/dış paydaşlar arasındaki koordinasyona destek olmak,
• Projelerin dönemsel ve nihai bilimsel/teknik raporlarının hazırlanması ve ilgili fon kuruluşlarına sunulması süreçlerini takip etmek,
• Proje bütçesi ve mali süreçlerin takibinde Projeler Mali İşler Uzmanı ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak; bilimsel/teknik faaliyetlerle bütçe planının uyumunu takip etmek,
• Fon sağlayıcı kurumların proje uygulama esasları, mevzuatı, raporlama koşulları ve değişikliklerini takip etmek,
• Projelerde ortaya çıkabilecek takvim, çıktı ve uygulama risklerini takip ederek ilgili kişileri zamanında bilgilendirmek,
• Projelere ilişkin dokümantasyon, kayıt ve arşivleme süreçlerinin düzenli ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Merkezin yürütülen ve planlanan projelerine ilişkin proje portföyü, kritik tarihler, ilerleme durumu ve çıktılarının düzenli olarak takip edilmesine ve raporlanmasına destek olmak.
• Aranan Nitelikler
• Üniversitelerin ilgili lisans programlarından mezun olmak,
• Araştırma, Ar-Ge, bilimsel proje yönetimi, fon/hibe programları veya benzeri alanlarda deneyim sahibi olmak,
• Tercihen TÜBİTAK, TÜSEB, Avrupa Birliği / Horizon Europe veya diğer ulusal/uluslararası fon programlarında proje geliştirme, başvuru ve/veya yürütme deneyimine sahip olmak,
• Proje yazımı, proje planlama, raporlama ve dokümantasyon süreçleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi olmak,
• Bilimsel ve teknik içeriği anlayabilecek, farklı disiplinlerden araştırmacılarla etkin çalışabilecek analitik yetkinliğe sahip olmak,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak,
• MS Office programlarını, özellikle Word, Excel ve PowerPoint'i etkin kullanabilmek,
• Araştırma, analiz, planlama, organizasyon ve raporlama becerileri güçlü olmak,
• Birden fazla proje ve süreci eş zamanlı ve sistematik biçimde takip edebilmek,
• Detaylara önem veren, sonuç ve çözüm odaklı çalışabilmek,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine ve ekip çalışmasına yatkınlığa sahip olmak.
• Tercih Sebebi Olabilecek Nitelikler
• Sağlık teknolojileri, biyoteknoloji, yaşam bilimleri, biyomedikal bilimler, kimya, moleküler biyoloji veya ilgili Ar-Ge alanlarında eğitim ve/veya proje deneyimine sahip olmak,
• Uluslararası konsorsiyum projelerinin hazırlanması veya yürütülmesinde görev almış olmak,
• Horizon Europe ve benzeri Avrupa Birliği programlarının başvuru ve yürütme süreçleri hakkında deneyim sahibi olmak,
• Bilimsel/teknik proje metni hazırlama ve raporlama deneyimine sahip olmak,
• Proje yönetimi konusunda eğitim veya sertifikaya sahip olmak.